Πώς να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email με το όνομα τομέα σας
Η δημιουργία μιας επαγγελματικής διεύθυνσης email χρησιμοποιώντας το όνομα τομέα σας όχι μόνο φαίνεται πιο επαγγελματική, αλλά δημιουργεί επίσης εμπιστοσύνη με τους πελάτες, τους πελάτες και τους συνεργάτες σας. Αντί να έχετε ένα γενικό email από παρόχους όπως το Gmail ή το Yahoo, μπορείτε να έχετε κάτι σαν "[email protected]".
Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα που θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε μια διεύθυνση email με το δικό σας όνομα τομέα:
1. Αγορά ενός ονόματος τομέα
Εάν δεν έχετε ήδη αγοράσει ένα όνομα τομέα, μπορείτε να αποκτήσετε ένα από καταχωρητές τομέα .
2. Επιλέξτε έναν πάροχο φιλοξενίας email
Ενώ ορισμένοι καταχωρητές τομέα προσφέρουν φιλοξενία email ως μέρος των υπηρεσιών τους, άλλοι δεν το κάνουν. Ακολουθούν μερικοί δημοφιλείς πάροχοι φιλοξενίας email:
- G Suite (Google Workspace) : Αυτή είναι η σουίτα εργαλείων της Google που περιλαμβάνει το Gmail, τα Έγγραφα, το Drive και το Ημερολόγιο για επιχειρήσεις.
- Microsoft 365 : Η προσφορά της Microsoft που περιλαμβάνει Outlook, Word, Excel και άλλες εφαρμογές του Office.
- Zoho Mail : Μια υπηρεσία φιλοξενίας email χωρίς διαφημίσεις με μια σουίτα διαδικτυακών εργαλείων παραγωγικότητας και βοηθητικών προγραμμάτων.
- Bluehost, HostGator ή SiteGround : Αυτές οι εταιρείες φιλοξενίας ιστοσελίδων προσφέρουν επίσης υπηρεσίες φιλοξενίας email.
3. Ρυθμίστε το MX Records
Το MX (Mail Exchange) καταγράφει απευθείας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στον τομέα σας στους σωστούς διακομιστές. Αφού επιλέξετε τον πάροχο φιλοξενίας email:
- Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου DNS για τον τομέα σας.
- Εντοπίστε την ενότητα όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές MX.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από τον πάροχο φιλοξενίας email σας για να διαμορφώσετε τις εγγραφές MX.
4. Δημιουργήστε τη διεύθυνση email σας
Μετά τη ρύθμιση των εγγραφών MX:
- Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου του παρόχου φιλοξενίας email.
- Αναζητήστε μια επιλογή όπως «Δημιουργία νέου email» ή «Προσθήκη νέου λογαριασμού».
- Εισαγάγετε το επιθυμητό πρόθεμα email (όπως
info,contact, ήyourname) και επιλέξτε τον τομέα σας από ένα αναπτυσσόμενο μενού, εάν χρειάζεται. - Ορίστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό email σας.
- Ολοκληρώστε τη διαδικασία δημιουργίας.
5. Διαμορφώστε το πρόγραμμα-πελάτη email σας
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα email σας απευθείας μέσω της διεπαφής Ιστού που παρέχεται από την υπηρεσία φιλοξενίας email σας ή μπορείτε να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη email όπως το Microsoft Outlook, το Mozilla Thunderbird ή το Apple Mail:
- Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη email σας και δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό.
- Εισαγάγετε τις ρυθμίσεις διακομιστή IMAP ή POP3 που παρέχονται από τον πάροχο φιλοξενίας email. Αυτό θα σας επιτρέψει να στέλνετε και να λαμβάνετε email χρησιμοποιώντας το όνομα τομέα σας.
- Εισαγάγετε την πλήρη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας όταν σας ζητηθεί.
- Ολοκληρώστε τη διαδικασία διαμόρφωσης και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το email σας!
6. Δοκιμάστε το email σας
Στείλτε ένα δοκιμαστικό email στη νέα σας διεύθυνση και απαντήστε σε αυτό για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά.
7. Προαιρετικό: Ρύθμιση πρόσθετων δυνατοτήτων
- Προώθηση email : Εάν θέλετε τα email που αποστέλλονται σε μια διεύθυνση να προωθούνται αυτόματα σε μια άλλη (π.χ.
[email protected]προωθούνται σε[email protected]), ρυθμίστε την προώθηση email. - Ψευδώνυμα : Αυτές είναι εναλλακτικές διευθύνσεις email που διοχετεύονται στον κύριο λογαριασμό email σας. Για παράδειγμα,
[email protected]θα μπορούσε να είναι ένα ψευδώνυμο για[email protected]. - Autoresponders : Εάν θέλετε να απαντάτε αυτόματα στα εισερχόμενα email όταν είστε εκτός γραφείου, ρυθμίστε μια αυτόματη απάντηση.
Συμπερασματικά
Η κατοχή μιας διεύθυνσης email με το δικό σας όνομα τομέα ενισχύει τον επαγγελματισμό και την ταυτότητα της επωνυμίας σας. Είτε διευθύνετε μια επιχείρηση, ανοίγετε ένα blog ή δημιουργείτε έναν προσωπικό ιστότοπο, είναι ένα σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, θα μπορείτε να ρυθμίσετε με σιγουριά και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email σας για συγκεκριμένο τομέα.
