Come creare un indirizzo e-mail con il tuo nome di dominio
La creazione di un indirizzo email professionale utilizzando il tuo nome di dominio non solo ha un aspetto più professionale, ma crea anche fiducia con i tuoi clienti, clienti e partner. Invece di avere un’e-mail generica da provider come Gmail o Yahoo, puoi avere qualcosa come "[email protected]".
Ecco una guida dettagliata per aiutarti a impostare un indirizzo email con il tuo nome di dominio:
1. Acquista un nome di dominio
Se non hai già acquistato un nome di dominio, puoi ottenerne uno dai registrar di domini .
2. Scegli un provider di hosting e-mail
Mentre alcuni registrar di domini offrono hosting di posta elettronica come parte dei loro servizi, altri no. Ecco alcuni famosi provider di hosting di posta elettronica:
- G Suite (Google Workspace) : questa è la suite di strumenti di Google che include Gmail, Documenti, Drive e Calendar per le aziende.
- Microsoft 365 : l’offerta di Microsoft che include Outlook, Word, Excel e altre applicazioni di Office.
- Zoho Mail : un servizio di hosting di posta elettronica senza pubblicità con una suite di strumenti e utilità per la produttività online.
- Bluehost, HostGator o SiteGround : queste società di web hosting offrono anche servizi di hosting di posta elettronica.
3. Imposta i record MX
MX (Mail Exchange) registra le email dirette inviate al tuo dominio ai server corretti. Dopo aver scelto il tuo provider di hosting di posta elettronica:
- Accedi al pannello di controllo DNS per il tuo dominio.
- Individua la sezione in cui puoi modificare i record MX.
- Segui le istruzioni fornite dal tuo provider di hosting e-mail per configurare i record MX.
4. Crea il tuo indirizzo e-mail
Dopo aver configurato i tuoi record MX:
- Vai alla dashboard del tuo provider di hosting di posta elettronica.
- Cerca un’opzione come “Crea nuova email” o “Aggiungi nuovo account”.
- Inserisci il prefisso email desiderato (come
info,contactoyourname) e seleziona il tuo dominio da un menu a discesa, se necessario. - Imposta una password complessa per il tuo account di posta elettronica.
- Completa il processo di creazione.
5. Configura il tuo client di posta elettronica
Puoi accedere alle tue e-mail direttamente tramite l’interfaccia web fornita dal tuo servizio di hosting e-mail, oppure puoi configurare un client e-mail come Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o Apple Mail:
- Apri il tuo client di posta elettronica e crea un nuovo account.
- Inserisci le impostazioni del server IMAP o POP3 fornite dal tuo provider di hosting e-mail. Ciò ti consentirà di inviare e ricevere e-mail utilizzando il tuo nome di dominio.
- Inserisci il tuo indirizzo e-mail completo e la password quando richiesto.
- Completa il processo di configurazione e inizia a usare la tua email!
6. Metti alla prova la tua e-mail
Invia un’e-mail di prova al tuo nuovo indirizzo e rispondi per assicurarti che tutto funzioni correttamente.
7. Facoltativo: impostare funzionalità aggiuntive
- Inoltro e-mail : se desideri che le e-mail inviate a un indirizzo vengano automaticamente inoltrate a un altro (ad esempio,
[email protected]inoltrate a[email protected]), imposta l’inoltro e-mail. - Alias : questi sono indirizzi email alternativi che si incanalano nel tuo account email principale. Ad esempio,
[email protected]potrebbe essere un alias per[email protected]. - Risponditori automatici : se desideri rispondere automaticamente alle e-mail in arrivo quando sei fuori sede, imposta un risponditore automatico.
Insomma
Avere un indirizzo e-mail con il tuo nome di dominio aumenta la tua professionalità e l’identità del tuo marchio. Che tu stia gestendo un’attività, avviando un blog o creando un sito web personale, vale la pena fare questo passo. Seguendo i passaggi precedenti, sarai in grado di configurare con sicurezza e iniziare a utilizzare il tuo indirizzo email specifico del dominio.
