Cum să creezi o adresă de e-mail cu numele tău de domeniu
Crearea unei adrese de e-mail profesionale folosind numele dvs. de domeniu nu numai că arată mai profesionistă, ci și construiește încredere cu clienții, clienții și partenerii dvs. În loc să aveți un e-mail generic de la furnizori precum Gmail sau Yahoo, puteți avea ceva de genul "[email protected]".
Iată un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să configurați o adresă de e-mail cu propriul nume de domeniu:
1. Achiziționați un nume de domeniu
Dacă nu ați achiziționat deja un nume de domeniu, puteți obține unul de la registratorii de domenii .
2. Alegeți un furnizor de găzduire de e-mail
În timp ce unii registratori de domenii oferă găzduire de e-mail ca parte a serviciilor lor, alții nu. Iată câțiva furnizori de găzduire de e-mail populari:
- G Suite (Google Workspace) : aceasta este suita de instrumente Google care include Gmail, Docs, Drive și Calendar pentru companii.
- Microsoft 365 : oferta Microsoft care include Outlook, Word, Excel și alte aplicații Office.
- Zoho Mail : un serviciu de găzduire de e-mail fără anunțuri, cu o suită de instrumente și utilitare de productivitate online.
- Bluehost, HostGator sau SiteGround : Aceste companii de găzduire web oferă și servicii de găzduire de e-mail.
3. Configurați înregistrări MX
MX (Mail Exchange) înregistrează e-mailurile directe trimise către domeniul dvs. către serverele corecte. După ce ați ales furnizorul dvs. de găzduire de e-mail:
- Conectați-vă la panoul de control DNS pentru domeniul dvs.
- Găsiți secțiunea în care puteți edita înregistrările MX.
- Urmați instrucțiunile furnizate de furnizorul dvs. de găzduire de e-mail pentru a configura înregistrările MX.
4. Creați-vă adresa de e-mail
După configurarea înregistrărilor MX:
- Accesați tabloul de bord al furnizorului dvs. de găzduire de e-mail.
- Căutați o opțiune precum „Creați un e-mail nou” sau „Adăugați un cont nou”.
- Introduceți prefixul de e-mail dorit (cum ar fi
info,contactsauyourname) și selectați domeniul dvs. dintr-un meniu derulant, dacă este necesar. - Setați o parolă puternică pentru contul dvs. de e-mail.
- Finalizați procesul de creare.
5. Configurați clientul dvs. de e-mail
Vă puteți accesa e-mailurile direct prin interfața web oferită de serviciul dvs. de găzduire de e-mail sau puteți configura un client de e-mail precum Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird sau Apple Mail:
- Deschideți clientul de e-mail și creați un cont nou.
- Introduceți setările serverului IMAP sau POP3 furnizate de furnizorul dvs. de găzduire de e-mail. Acest lucru vă va permite să trimiteți și să primiți e-mailuri folosind numele dvs. de domeniu.
- Introduceți adresa de e-mail completă și parola când vi se solicită.
- Finalizați procesul de configurare și începeți să vă folosiți e-mailul!
6. Testează-ți e-mailul
Trimiteți un e-mail de test la noua adresă și răspundeți la el pentru a vă asigura că totul funcționează corect.
7. Opțional: Configurați caracteristici suplimentare
- Redirecționare e-mail : Dacă doriți ca e-mailurile trimise la o adresă să fie redirecționate automat către alta (de exemplu,
[email protected]redirecționate către[email protected]), configurați redirecționarea e-mail-urilor. - Aliasuri : acestea sunt adrese de e-mail alternative care se îndreaptă către contul dvs. de e-mail principal. De exemplu,
[email protected]ar putea fi un alias pentru[email protected]. - Autorespondere : dacă doriți să răspundeți automat la e-mailurile primite când sunteți în afara biroului, configurați un răspuns automat.
În concluzie
A avea o adresă de e-mail cu propriul nume de domeniu vă sporește profesionalismul și identitatea de marcă. Fie că conduci o afacere, începi un blog sau creezi un site web personal, este un pas care merită să faci. Urmând pașii de mai sus, veți putea să vă configurați cu încredere adresa de e-mail specifică domeniului și să începeți să utilizați.
