Cómo crear una dirección de correo electrónico con su nombre de dominio
Crear una dirección de correo electrónico profesional con su nombre de dominio no solo se ve más profesional, sino que también genera confianza con sus clientes y socios. En lugar de tener un correo electrónico genérico de proveedores como Gmail o Yahoo, puedes tener algo como "[email protected]".
Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a configurar una dirección de correo electrónico con su propio nombre de dominio:
1. Compra un nombre de dominio
Si aún no ha comprado un nombre de dominio, puede obtener uno de los registradores de dominios .
2. Elija un proveedor de alojamiento de correo electrónico
Mientras que algunos registradores de dominios ofrecen alojamiento de correo electrónico como parte de sus servicios, otros no lo hacen. Aquí hay algunos proveedores populares de alojamiento de correo electrónico:
- G Suite (Google Workspace) : este es el conjunto de herramientas de Google que incluye Gmail, Docs, Drive y Calendar para empresas.
- Microsoft 365 : la oferta de Microsoft que incluye Outlook, Word, Excel y otras aplicaciones de Office.
- Zoho Mail : un servicio de alojamiento de correo electrónico sin publicidad con un conjunto de herramientas y utilidades de productividad en línea.
- Bluehost, HostGator o SiteGround : estas empresas de alojamiento web también ofrecen servicios de alojamiento de correo electrónico.
3. Configurar registros MX
MX (Mail Exchange) registra los correos electrónicos directos enviados a su dominio a los servidores correctos. Una vez que haya elegido su proveedor de alojamiento de correo electrónico:
- Inicie sesión en el panel de control de DNS de su dominio.
- Ubique la sección donde puede editar los registros MX.
- Siga las instrucciones proporcionadas por su proveedor de alojamiento de correo electrónico para configurar los registros MX.
4. Crea tu dirección de correo electrónico
Después de configurar tus registros MX:
- Vaya al panel de control de su proveedor de alojamiento de correo electrónico.
- Busque una opción como «Crear nuevo correo electrónico» o «Agregar nueva cuenta».
- Ingrese el prefijo de correo electrónico deseado (como
info,contactoyourname) y seleccione su dominio de un menú desplegable si es necesario. - Establezca una contraseña segura para su cuenta de correo electrónico.
- Completa el proceso de creación.
5. Configure su cliente de correo electrónico
Puede acceder a sus correos electrónicos directamente a través de la interfaz web proporcionada por su servicio de alojamiento de correo electrónico, o puede configurar un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o Apple Mail:
- Abra su cliente de correo electrónico y cree una nueva cuenta.
- Ingrese la configuración del servidor IMAP o POP3 proporcionada por su proveedor de alojamiento de correo electrónico. Esto le permitirá enviar y recibir correos electrónicos utilizando su nombre de dominio.
- Ingrese su dirección de correo electrónico completa y contraseña cuando se le solicite.
- ¡Completa el proceso de configuración y comienza a usar tu correo electrónico!
6. Pruebe su correo electrónico
Envía un correo electrónico de prueba a tu nueva dirección y respóndelo para asegurarte de que todo funciona correctamente.
7. Opcional: configurar funciones adicionales
- Reenvío de correo electrónico : si desea que los correos electrónicos enviados a una dirección se reenvíen automáticamente a otra (por ejemplo,
[email protected]reenviados a[email protected]), configure el reenvío de correo electrónico. - Alias : estas son direcciones de correo electrónico alternativas que se canalizan a su cuenta de correo electrónico principal. Por ejemplo,
[email protected]podría ser un alias para[email protected]. - Respuestas automáticas : si desea responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes cuando está fuera de la oficina, configure una respuesta automática.
En conclusión
Tener una dirección de correo electrónico con su propio nombre de dominio aumenta su profesionalismo e identidad de marca. Ya sea que esté administrando un negocio, iniciando un blog o configurando un sitio web personal, es un paso que vale la pena tomar. Si sigue los pasos anteriores, podrá configurar y comenzar a usar con confianza la dirección de correo electrónico específica de su dominio.
