Kuinka luoda sähköpostiosoite verkkotunnuksellasi
Ammattimaisen sähköpostiosoitteen luominen verkkotunnuksellasi ei vain näytä ammattimaisemmalta, vaan se myös rakentaa luottamusta asiakkaidesi, asiakkaidesi ja kumppaniesi keskuudessa. Sen sijaan, että saisit yleisen sähköpostin palveluntarjoajilta, kuten Gmail tai Yahoo, voit saada jotain, kuten "[email protected]".
Tässä on vaiheittainen opas, joka auttaa sinua määrittämään sähköpostiosoitteen omalla verkkotunnuksellasi:
1. Osta verkkotunnus
Jos et ole vielä ostanut verkkotunnusta, voit hankkia sen verkkotunnusten rekisteröijiltä .
2. Valitse sähköpostipalveluiden tarjoaja
Vaikka jotkut verkkotunnusten rekisteröintipalvelut tarjoavat sähköpostin isännöinnin osana palvelujaan, toiset eivät. Tässä on joitain suosittuja sähköpostipalveluntarjoajia:
- G Suite (Google Workspace) : Tämä on Googlen työkalupaketti, joka sisältää Gmailin, Docsin, Driven ja Kalenterin yrityksille.
- Microsoft 365 : Microsoftin tarjonta, joka sisältää Outlookin, Wordin, Excelin ja muut Office-sovellukset.
- Zoho Mail : Mainokseton sähköpostin isännöintipalvelu, jossa on valikoima online-tuottavuustyökaluja ja -apuohjelmia.
- Bluehost, HostGator tai SiteGround : Nämä verkkopalveluyritykset tarjoavat myös sähköpostipalveluita.
3. Aseta MX-tietueet
MX (Mail Exchange) tallentaa verkkotunnuksellesi lähetetyt sähköpostit oikeille palvelimille. Kun olet valinnut sähköpostipalveluntarjoajan:
- Kirjaudu verkkotunnuksesi DNS-ohjauspaneeliin.
- Etsi osa, jossa voit muokata MX-tietueita.
- Noudata sähköpostipalveluntarjoajasi antamia ohjeita MX-tietueiden määrittämiseksi.
4. Luo sähköpostiosoitteesi
Kun olet määrittänyt MX-tietueet:
- Siirry sähköpostipalveluntarjoajasi hallintapaneeliin.
- Etsi vaihtoehto, kuten ”Luo uusi sähköposti” tai ”Lisää uusi tili”.
- Kirjoita haluamasi sähköpostin etuliite (kuten
info,contact, taiyourname) ja valitse tarvittaessa verkkotunnuksesi pudotusvalikosta. - Aseta vahva salasana sähköpostitilillesi.
- Suorita luontiprosessi loppuun.
5. Määritä sähköpostiohjelmasi
Voit käyttää sähköpostejasi suoraan sähköpostipalvelusi tarjoaman verkkokäyttöliittymän kautta tai voit määrittää sähköpostiohjelman, kuten Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird tai Apple Mail:
- Avaa sähköpostiohjelmasi ja luo uusi tili.
- Anna sähköpostipalveluntarjoajaltasi antamat IMAP- tai POP3-palvelinasetukset. Tämän avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja käyttämällä verkkotunnustasi.
- Anna koko sähköpostiosoitteesi ja salasanasi pyydettäessä.
- Viimeistele määritysprosessi ja aloita sähköpostisi käyttö!
6. Testaa sähköpostisi
Lähetä testisähköposti uuteen osoitteeseesi ja vastaa siihen varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
7. Valinnainen: Määritä lisäominaisuudet
- Sähköpostin edelleenlähetys : Jos haluat, että yhteen osoitteeseen lähetetyt sähköpostit välitetään automaattisesti toiseen osoitteeseen (esim.
[email protected]edelleen osoitteeseen[email protected]), määritä sähköpostin edelleenlähetys. - Aliakset : Nämä ovat vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita, jotka ohjautuvat pääsähköpostitiliisi. Voisi olla esimerkiksi
[email protected]alias[email protected]. - Automaattivastaajat : Jos haluat vastata saapuviin sähköposteihin automaattisesti, kun olet poissa toimistosta, määritä automaattivastaaja.
Tiivistettynä
Sähköpostiosoitteesi, jossa on oma verkkotunnus, vahvistaa ammattimaisuuttasi ja brändi-identiteettiäsi. Onko sinulla yritystä, perustat blogia tai perustat henkilökohtaisen verkkosivuston, se on kannattava askel. Noudattamalla yllä olevia ohjeita voit luottavaisesti määrittää verkkotunnuskohtaisen sähköpostiosoitteesi ja aloittaa sen käytön.
