كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني مع اسم المجال الخاص بك
لا يبدو إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي باستخدام اسم المجال الخاص بك أكثر احترافًا فحسب ، بل إنه يبني أيضًا الثقة مع عملائك وعملائك وشركائك. بدلاً من الحصول على بريد إلكتروني عام من مزودي خدمة مثل Gmail أو Yahoo ، يمكنك الحصول على شيء مثل "[email protected]".
إليك دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في إعداد عنوان بريد إلكتروني باسم المجال الخاص بك:
1. شراء اسم المجال
إذا لم تكن قد اشتريت اسم مجال بالفعل ، فيمكنك الحصول عليه من مسجلي المجال .
2. اختر موفر استضافة البريد الإلكتروني
بينما يقدم بعض مسجلي المجال استضافة البريد الإلكتروني كجزء من خدماتهم ، فإن البعض الآخر لا يفعل ذلك. فيما يلي بعض موفري استضافة البريد الإلكتروني المشهورين:
- G Suite (Google Workspace) : هذه هي مجموعة أدوات Google التي تتضمن Gmail و Docs و Drive والتقويم للشركات.
- Microsoft 365 : عروض Microsoft التي تتضمن Outlook و Word و Excel وتطبيقات Office الأخرى.
- Zoho Mail : خدمة استضافة بريد إلكتروني خالية من الإعلانات مع مجموعة من الأدوات والأدوات المساعدة الإنتاجية عبر الإنترنت.
- Bluehost أو HostGator أو SiteGround : تقدم شركات الاستضافة هذه أيضًا خدمات استضافة البريد الإلكتروني.
3. قم بإعداد سجلات MX
تقوم سجلات MX (Mail Exchange) بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى المجال الخاص بك إلى الخوادم الصحيحة. بمجرد اختيار موفر استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك:
- قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم DNS لمجالك.
- حدد موقع القسم حيث يمكنك تعديل سجلات MX.
- اتبع الإرشادات التي قدمها موفر استضافة البريد الإلكتروني لتهيئة سجلات MX.
4. أنشئ عنوان بريدك الإلكتروني
بعد إعداد سجلات MX الخاصة بك:
- انتقل إلى لوحة معلومات مزود استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك.
- ابحث عن خيار مثل “إنشاء بريد إلكتروني جديد” أو “إضافة حساب جديد”.
- أدخل بادئة البريد الإلكتروني المطلوبة (مثل
info،contact، أوyourname) وحدد المجال الخاص بك من القائمة المنسدلة إذا لزم الأمر. - قم بتعيين كلمة مرور قوية لحساب بريدك الإلكتروني.
- أكمل عملية الإنشاء.
5. تكوين عميل البريد الإلكتروني الخاص بك
يمكنك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرةً من خلال واجهة الويب التي توفرها خدمة استضافة البريد الإلكتروني ، أو يمكنك إعداد عميل بريد إلكتروني مثل Microsoft Outlook أو Mozilla Thunderbird أو Apple Mail:
- افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وأنشئ حسابًا جديدًا.
- أدخل إعدادات خادم IMAP أو POP3 التي يوفرها موفر استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك. سيسمح لك ذلك بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اسم المجال الخاص بك.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني الكامل وكلمة المرور عندما يُطلب منك ذلك.
- أكمل عملية التكوين وابدأ في استخدام بريدك الإلكتروني!
6. اختبر بريدك الإلكتروني
أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا إلى عنوانك الجديد وقم بالرد عليه للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
7. اختياري: قم بإعداد ميزات إضافية
- إعادة توجيه البريد الإلكتروني : إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى أحد العناوين تلقائيًا إلى عنوان آخر (على سبيل المثال ،
[email protected]إعادة التوجيه إلى[email protected]) ، فقم بإعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني. - الأسماء المستعارة : هذه هي عناوين بريد إلكتروني بديلة يتم تحويلها إلى حساب بريدك الإلكتروني الرئيسي. على سبيل المثال ،
[email protected]يمكن أن يكون اسمًا مستعارًا لـ[email protected]. - أجهزة الرد الآلي : إذا كنت تريد الرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الواردة عندما تكون خارج المكتب ، فقم بإعداد الرد الآلي.
ختاماً
إن امتلاك عنوان بريد إلكتروني باسم المجال الخاص بك يعزز احترافك وهويتك التجارية. سواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، أو تبدأ مدونة ، أو تنشئ موقعًا شخصيًا على الويب ، فهذه خطوة جديرة بالاهتمام. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستتمكن من إعداد عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنطاقك والبدء في استخدامه بثقة.
